Jakie dokumenty należy poprosić przy zakupie olejków zapachowych?

Przy zakupie olejków zapachowych od międzynarodowego dostawcy, kupujący często skupiają się najpierw na jakości zapachu i cenie.

Jednak profesjonalne zakupy B2B wymagają czegoś więcej niż tylko dobrego zapachu.

Dokumentacja jest ważną częścią pozyskiwania zapachów, ponieważ producenci muszą rozumieć charakterystykę, zamierzone zastosowanie i obowiązujące wymagania materiałów zapachowych używanych w ich produktach.

Cztery dokumenty, o które często proszą kupujący zapachy, to:Karta charakterystyki (MSDS), dokumentacja IFRA, świadectwo analizy (COA) i informacje o alergenach.MSDS: Zrozumienie produktu i informacji o jego obsłudze

MSDS, powszechnie znana jako Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej, zawiera ważne informacje o charakterystyce produktu, jego obsłudze, przechowywaniu i kwestiach bezpieczeństwa.

Dla międzynarodowych kupujących zapachy, prośba o informacje z karty charakterystyki może pomóc ich zespołom ds. zakupów, magazynowania, logistyki i technicznym zrozumieć, jak należy obchodzić się z produktem zapachowym.

Przed zakupem kupujący powinni sprawdzić, czy dostawca może dostarczyć dokumentację MSDS dla konkretnego produktu zapachowego.

Dokumentacja IFRA: Zrozumienie zamierzonego zastosowania zapachu

Standardy IFRA są ważnym odniesieniem w branży zapachowej.

Według IFRA, Standardy obejmują zasady dotyczące zakazu, ograniczenia i specyfikacji niektórych materiałów zapachowych. Standardy służą do określenia odpowiedniego zastosowania zapachu w gotowych produktach konsumenckich.

Ważne jest, aby zrozumieć, że zgodność z IFRA jest związana z zamierzonym zastosowaniem.

Dostawca zapachów powinien zatem wiedzieć, do jakiego produktu zapach zostanie użyty, zanim określi odpowiednie informacje.

IFRA stwierdza również, że Certyfikat Zgodności IFRA nie zastępuje oceny bezpieczeństwa ani obowiązujących przepisów krajowych i lokalnych.

COA: Sprawdzanie informacji o jakości produktu

Świadectwo Analizy, czyli COA, dostarcza informacji analitycznych lub jakościowych związanych z produktem.

Dla kupujących B2B, dokumentacja COA może być przydatna przy ocenie otrzymanych produktów zapachowych i prowadzeniu dokumentacji zakupów.

Kupujący powinni pytać, czy COA odpowiada faktycznemu produktowi zapachowemu, który jest dostarczany.

Informacje o alergenach: Ważna kwestia w przypadku produktów kosmetycznych

Informacje o alergenach zapachowych są szczególnie ważne dla producentów kosmetyków i produktów do higieny osobistej.

Komisja Europejska wyjaśnia, że niektóre alergeny zapachowe muszą być indywidualnie oznaczone na etykietach produktów kosmetycznych, gdy występują powyżej określonych progów stężenia.

UE rozszerzyła również wymogi dotyczące oznaczania alergenów zapachowych poprzez Rozporządzenie (UE) 2023/1545, które dodało 56 dodatkowych alergenów zapachowych do wymogów indywidualnego oznaczania.

Dla producentów sprzedających produkty kosmetyczne na całym świecie, uzyskanie odpowiednich informacji o alergenach od swojego dostawcy zapachów może być zatem ważną częścią rozwoju produktu i przeglądu regulacyjnego.

O co powinni pytać kupujący swojego dostawcę zapachów?

Przed złożeniem zamówienia na olejek zapachowy, kupujący mogą zapytać:

1. Czy mogą Państwo dostarczyć kartę charakterystyki (MSDS) dla tego zapachu?

2. Czy mogą Państwo dostarczyć odpowiednią dokumentację IFRA dla mojego zamierzonego zastosowania?

3. Czy mogą Państwo dostarczyć świadectwo analizy (COA) dla produktu zapachowego?

4. Czy mogą Państwo dostarczyć informacje o alergenach?

5. Czy dokumentacja dotyczy konkretnej formuły zapachu, którą kupuję?

6. Czy mogę otrzymać próbkę przed złożeniem zamówienia hurtowego?

7. Jakie jest zalecane zastosowanie dla zapachu?

Te pytania mogą pomóc kupującym w jaśniejszym komunikowaniu swoich wymagań z dostawcami zapachów.

Dokumentacja powinna być rozpatrywana razem z zastosowaniem

Dokumentacji nie należy rozpatrywać oddzielnie od rozwoju produktu.

Na przykład, zapach przeznaczony do perfum może mieć inne wymagania niż zapach przeznaczony do szamponu, mydła, detergentu lub produktów do aromatyzacji domu.

Kupujący powinien zawsze poinformować dostawcę zapachu o zamierzonym zastosowaniu przed złożeniem wniosku o dokumentację techniczną.

Dokumentacja zapachowa w ZhenXin

Guangzhou ZhenXin Flavours & Fragrances Co., Ltd. dostarcza produkty zapachowe dla międzynarodowych klientów B2B.

W zależności od konkretnej formuły zapachu i zamierzonego zastosowania, możemy dostarczyć:

MSDS

• IFRA
• COA
• Informacje o alergenach
• Nasze produkty zapachowe są dostępne do różnych zastosowań, w tym perfum, produktów do higieny osobistej, produktów do domu i innych produktów zapachowych.

Założona w 2010 roku, ZhenXin ma ponad 16 lat doświadczenia w produkcji zapachów i ponad 1800 formuł zapachów perfumeryjnych.

Dla międzynarodowych kupujących zaleca się jasne komunikowanie zastosowania produktu i wymagań dotyczących dokumentacji przed złożeniem zamówienia hurtowego na zapachy.

To Lida, doświadczony sprzedawca z Guangzhou ZhenXin Flavours & Fragrances Co., Ltd. Mój e-mail to lida@gz-zhenxin.com, mój whatsapp/wechat to +86 13802421370, zapraszam do kontaktu, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nas lub potrzebujesz z nami współpracować.